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企业内训 >> 受欢迎的17条时间管理秘诀
受欢迎的17条时间管理秘诀
 

时间管理一直是很多人感到头疼的时间。因为在激烈的职场竞争中,我们面对公平的24小时,如果你对众多任务分出优先级,当你逐渐变老时,你会对从自己手中溜走的时间感到痛心疾首。

  一位加拿大创业者EtienneGarbugli在SlideShare,对自己逝去的岁月也有同感。最近,他在SlideShare演讲中,收集了一些他最喜欢的一些教训,取名为“我希望我在20岁就知道的26条时间管理秘诀”,而这篇演讲也被SlideShare评委2013年最被喜欢的演讲。

  这里,我也来分享一些其中对于20岁就应该知道的最好的时间管理技巧:

  1.总有时间,时间有优先级

  你有花不完的时间。如果你不能按期完成一些事情,是因为你不认为它紧迫,或者非常喜欢,也愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。

  2.当你专心致志时,干多点活。当你不适时,放松。

  一些日子,你不在状态,而另一些日子,你能保持专注12小时,那就利用这些日子。

  3.别进行多任务,这会毁灭你的专注

  有学术研究表明,大脑在从一个项目到另一个项目时,会重新调整它的关注,这时大脑会花费能量。如果你让你的日子都是多重任务,你会让大脑瘫痪。

  4.在有限时间内,我们会更专注和有生产效率。

  工作总是好像去找到一种填满被分配空间的方法,所以为每个人物设置更短的时间限制。

  5.工作是最好了解工作的方法,从小开始,不断做大。

  你要完成的工作计划在早上8点总是吓人的。用简单的任务,让你准备上道,比如回复重要的工作邮件。

  6.工作更多时间不意味着更有成效。用限制作为机会。

  别自欺欺人地认为坐在办公桌旁,就能多少减少工作。做你能做的,去完成你目前的任务,且在一定的工作小时之内,别熬到深夜。

  7.区分简单的和战略性的任务,会变得更有成效。

  理想情况,你有想法,然后执行。如果你不断停下你手上的工作去重新思考事情,你会让自己不由自主慢下来。

  8.在一天的早些时候组织重要的会议,之前的时间总是会被浪费。

  如果你有一个重要会议安排在下午4点,你很容易焦虑,对于会议前面的时间。尽量尽早安排大会议,这样你工作时就不会担心他们。

  9.通过Email安排会议和交流,或者电话往复来创建大块不间断的工作时间。

  如果你一天都在接触人,你会破坏你的工作节奏。

  10.把大任务分解成可管理的小块。

  将一个压力过大的任务,直接分解为眼前就要完成的任务。做好每个,直至目标完成。

  11.不可能有两个任务同时重要,总要有优先级,要认真对待要做事项的列表。

  每日的要做事项列表是安排你一天的有效方法。尽你能地将重要事情优先完成。

  12.真知道一天内你需要完成的一件事。

  为了确定优先级,决定你面前的哪一个任务是最重要的,那就集中精力尽快将这个完成。

  13.授权,学习利用他人。

  这个是最有效的,克服你把任务分给他人的恐惧。如果某人能做某件事的80%,那就授权。

  14.翻过昨天那页,只想今天和明天。

  别让过去的成功或失败分你的心,只专注在你眼前的事情。

  15.为每件事设立截止日期,别让任务无限期延长。

  花太多时间在一个项目上,或者把它放在次要位置上太久,会导致停止。把事情做完,继续前进。

  16.总是记笔记。

  别假设你会记住一天内出现在你脑中的每一个好想法。无所谓你用什么工具,就是把这些东西给记下来。

  17.当你在全神贯注时,写下任何突然出现的不相关的想法,这样他们就不会滞留在那分你的心。

  这样,你可以避免丢失这些宝贵的想法,也可以回避这些不必要的分心。 

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